EVALUASI KINERJA SUPPLIER FUEL - BSS

⚙️ DATA ENGINE OTD & PRICE

Upload Excel (Data Operasional)

Auto Map per Vendor: OTD, Qty Losses, Quality Solar, Fuel Price vs Standar Owner.

Upload PDF Lab (Bisa Multiple)

Auto Map per Vendor: Ekstraksi ISO 4406 Cleanliness -> Kriteria B3 & D1.

SYSTEM STATUS & DEBUG LOG ✗ Excel ✗ Lab PDF ✗ Kuesioner

[SYSTEM READY] Memeriksa konfigurasi server...
Menunggu input/upload dokumen...

📝 Input Kuesioner Kepatuhan & Layanan

Semua bidang dengan tanda * wajib diisi.

Email Address *

Nama Lengkap *

Jabatan *

NIK *

Site *

Departemen *

Periode Evaluasi *

Jenis Vendor *

Nama Supplier *

Apakah supplier pernah melakukan pelanggaran safety ? (Contoh : tidak memakai helm, sepatu safety, parkir dalam area berbahaya, dan lain-lain) (Ya/Tidak) *

Apakah supplier mengalamai insiden ketika melakukan supply ? (Ya/Tidak) *

Kecepatan supplier dalam memberikan respon sehubungan dengan kendala supply (Nilai 1-5) *

Kecepatan supplier dalam memperbaiki atau mengerjakan temuan kerusakan atau kendala unit (Nilai 1-5) *

Tingkat kepuasan terhadap pelayanan supplier secara keseluruhan (Nilai 1-5) *

Bagaimana kondisi armada yang digunakan untuk mengirim fuel (Nilai 1-5) *

Saran & Masukan *

LAMPIRAN: KUESIONER KEPATUHAN & LAYANAN (COMPLIANCE)

Menampilkan Data Untuk: -

No	Identitas (Nama, Jabatan, NIK)	Site / Dept / Tgl	Penilaian (1-5)				Pelanggaran Safety	Insiden Supply	Saran & Masukan
No	Identitas (Nama, Jabatan, NIK)	Site / Dept / Tgl	Rspn	Prbk	Puas	Armd	Pelanggaran Safety	Insiden Supply	Saran & Masukan
Belum ada data kuesioner. Silakan input melalui Menu "Input Kuesioner".

*Keterangan: Rspn = Kecepatan Respon, Prbk = Kecepatan Perbaikan, Puas = Kepuasan Pelayanan, Armd = Kondisi Armada. Rata-rata dari nilai-nilai ini otomatis masuk ke Kriteria B, D & E di Form Evaluasi.

📄 DOKUMEN EVALUASI KINERJA

Klik utk Ubah Logo	INTEGRATED BSS EXCELLENT SYSTEM FORM EVALUASI KINERJA SUPPLIER FUEL	No. Dok : BSS-FRM-SM-020
		Revisi : 0
		Tanggal : 01-Jan-25
		Halaman : 1 of 1

Nama Supplier		Nomor
Jobsite		Tanggal
Jenis Supplier		Periode

Kriteria	Nilai Maksimal	Nilai Aktual	Bobot	Total Nilai
A. PENILAIAN KETEPATAN WAKTU
1. Persentase kedatangan tepat waktu (tiba di shift 1) 1.1. Kedatangan <95% (Nilai 1) 1.2. Kedatangan tepat waktu >95% (Nilai 3) 1.3. Kedatangan tepat waktu 100% (Nilai 5)	5		5	0
2. Frekuensi keterlambatan waktu kedatangan 2.1. Keterlambatan waktu kedatangan <1% (Nilai 5) 2.2. Keterlambatan waktu kedatangan >1% (Nilai 1)	5		5	0
B. PENILAIAN KEANDALAN
1. Jumlah Breakdown Unit dalam 3 Bulan 1.1. >3 kali (Nilai 1) 1.2. ≤ 3 kali (Nilai 5)	5		5	0
2. Insiden yang dialami 1.1. Ada (Nilai 0) 1.2. Tidak (Nilai 5)	5		5	0
3. Tingkat kualitas produk - ISO4406 Fuel Cleanliness 3.1. Tercapai 100% (Nilai 5) 3.2. Tercapai ≥80% (Nilai 3) 3.3. Tercapai <80% (Nilai 1)	5		2.5	0
C. PENILAIAN BIAYA
1. Harga yang diberikan lebih kompetitif dibanding vendor lain 1.1. Peringkat 1 (Nilai 5) 1.2. Peringkat 2 (Nilai 3) 1.3. Peringkat ≥3 (Nilai 1)	5		10	0
2. Jangka waktu pembayaran 2.1. Lebih dari 30 hari (Nilai 5) 2.2. 30 hari (Nilai 4) 2.3. Kurang dari 30 hari (Nilai 0)	5		7.5	0
3. Compliance dengan harga standar owner 3.1. 100% Memenuhi (Nilai 5) 3.2. ≥50 % Memenuhi (Nilai 3) 3.3. <50% Memenuhi (Nilai 0)	5		10	0
D. PENILAIAN KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN
1. Tingkat kepatuhan dalam pelaksanaan standar unit 3.1. Tercapai 100% (Nilai 5) 3.2. Tercapai ≥80% (Nilai 3) 3.3. Tercapai <80% (Nilai 1)	5		2.5	0
2. Petugas yang melaksanakan pengiriman Unit/Barang menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) 1.1. Iya (Nilai 5) 1.2. Tidak (Nilai 0)	5		2.5	0
E. PENILAIAN KUALITAS LAYANAN
1. Kecepatan supplier dalam memberikan respon sehubungan dengan kendala unit 1.1. Respon <2 jam (Nilai 5) 1.2. Respon <12 Jam (Nilai 3) 1.3. Respon >12 Jam (Nilai 1)	5		5	0
2. Tingkat kepuasan terhadap pelayanan supplier oleh user 1.1. 100% menyatakan puas (Nilai 5) 1.2. ≥ 80% menyatakan puas (Nilai 4) 1.3. ≥ 60% menyatakan puas (Nilai 3) 1.4. ≥ 40% menyatakan puas (Nilai 2) 1.5. < 40% menyatakan puas (Nilai 1)	5		5	0

RATA - RATA PENCAPAIAN
	NILAI	PREDIKAT	RATING
> 100%	325	Outstanding	AAA
= 100%	≥ 285	Excellent	AA
≥ 85%	≥ 255	Very Good	A
≥ 70%	≥ 210	Good	B
= 50%	≥ 150	Acceptable	C
< 50%	< 150	Poor	D

TOTAL NILAI

0

RATA-RATA (%)

0%

PREDIKAT

-

Catatan (Strengths & Weaknesses) :

Dibuat oleh,	Diketahui oleh,	Disetujui oleh,
Klik utk TTD	Klik utk TTD	Klik utk TTD
Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:

🗄️ DATABASE RIWAYAT EVALUASI (CLOUD)

Timestamp	Supplier	Site / Periode	Final Score	Predikat	Aksi
Loading database...